亲历——搬家首战“蒙太奇”

2020-11-19 17:10:18 兴原河北分公司

楔子:前情提要

公司嘉华办公区装修施工在即,总部人员需要全部迁往亿城办公区,但亿城办公区容积有限,陡增70人,安置压力很大,全部人员必须轻装上阵,过一段时间“紧日子”,因此,需要全面整理办公用品、腾空文件柜,把暂时不用的柜子全部搬迁至仓储库房。

场景一:圆满得到收官

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坐标:仓储库房  

时间:2020103119

“……223224,……”公司租用的仓储库房里,几个人一起清点着整整一天时间,从公司嘉华办公区搬迁过来的档案柜。“……228229230!”最后一只档案柜清点完毕!“哇塞!太壕了!想不到咱公司居然有这么多档案柜,这还没完全搬完呢!”看着眼前摆得整整齐齐、小山一样的“柜子墙”,大家纷纷感叹。是啊,20多年的积累,20多年的发展,这些柜子是兴原积跬步至千里、不断发展壮大的见证之一啊!

至此,共计9车次,耗时10多个小时的搬迁工作,终于在全体人员的紧张忙碌中顺利收官。

场景二:按下启动键

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坐标:嘉华大厦C711  

时间:202010317

“搬迁车辆抵达”,嘉华大厦停车场货梯旁,3辆搬迁车辆共载6人,如期到场,并及时在微信群“搬家工作群”进行通报“打卡”。

“好的,物业人员马上打开货梯通行门,请稍等!”综合业务部马上“对口衔接”,向搬迁工人发出指令。由于时值周六,并且因为防疫需要,大厦货梯通行门平时关闭,如果没有事先向物业管理中心沟通报备,货梯根本无法使用,就是搬运的车辆和人员也无法进到大厦停车场,好在这一切都已提前完成。

“人员到齐,准备完毕!”

“好!开始搬运!”王楠副总一声令下,搬迁工作按下了“启动键”。

“先清走廊,再运室内;先搬各部门,最后集中搬财务管理部”搬运师傅们撸起袖子,按照现场指令加油干起来。眼见一组组铁皮柜运到停车场,顺利登车,一会儿就装满了。

“首车满载出发,目标-仓储库房”。“搬家工作群”实时显示。

场景三:库房“龙门阵”

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坐标:仓储库房

时间:2020103111

首车在路上行驶的同时,王楠副总也亲自驾车,载着搬家小组部分人员,提前赶往仓储库房,虽然事先已经多次踩点勘察,但还是要赶在卸车之前,再到库房摆摆“龙门阵”,确保预案与现场逐一吻合。

“先用一体柜摆出框架,把摆放区域确定下来,分割开,提前预留出财务档案柜摆放位置。” 看了现场后,想法马上“生动”起来。

首车抵达,按图索骥,想法很快“立体”起来。一只只、一组组,铁皮柜按照指挥人员的思路,在搬运工人的手中摆起了“积木”,变成了“魔方”。

“金贵”的财务档案柜到了,马上“鸣锣开道”、闲杂闪避,按照柜体编号分年代整列队伍,排起了等待检阅的方阵。

后续柜子源源赶来,一切有条不紊,按部就班……

场景四:激战装车场

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坐标:嘉华大厦停车场

时间:2020103112

“财务32-39号,已经下楼”。

“好的,再搬下来6只五节柜,其余稍等一下,车辆快装满了……”

这是搬运现场负责调控的综合业务部工作人员和财务管理部工作人员在通过“搬家工作群”开展对话,科技进步既保证了语音沟通,更保证了图像和视频的及时传输。

“看一下,这几个柜子立起来装车了,节省空间,里面放的东西不碍事吧。”

“可以。注意,财务42-46马上下楼了。”

“好的。二号车已经返程,马上安排第二批次装车。”

场景五:决战看前夜

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坐标:嘉华大厦C711

时间:2020103017

“你们部门的柜子都整理好没有,腾空了吗,锁好没有,做好标签编号了吗?”王楠副总带领综合业务部全体人员,逐个部门询问视察。

“亿城办公区容积有限,大家要做好过紧日子的准备,轻装上阵,尽量少带东西,能存到库房的都整理出来。”

“大家好!打扰一下,我和大家核对一下明天需要搬运的柜体数量、类型和尺寸,便于清点和登统计。”综合业务部和各部门做最后的核对和确认。

“好的,核对完毕。我会组建搬家工作微信群,把明天参加的人员拉进来,方便大家沟通和了解进度。司机和车辆牌号,以及全体人员分工情况和联系方式我会列表发到群里,有事大家多沟通。”

20时,综合业务部开始逐个检查等待搬运的档案柜,没封闭的贴好胶条、钥匙外漏的做摘除封存、零件损坏的临时修整……灯火通明的“大战”前夜,明天才是重头戏。

结语

搬迁工作牵扯公司业务、物业管理、搬家公司、道路运输、装卸货物和人员安全,千头万绪,繁琐紧张,公司人员提前布局筹划,分工负责,紧密配合,展现了协调一致、攻坚克难的决心和信心,经过12小时的“鏖战”,搬运工作圆满完成,保证了物品和人员安全,秩序井然,既锻炼了队伍,又为后续搬家工作做好了预演和铺垫。

END

 

(综合业务部  崔庆生)