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创新优化年 | 提升信息化水平 促进流程高效运作

2023-12-14 17:06:18 兴原河北分公司

在不断追求卓越的道路上,兴原认证针对项目流转中的一些堵点,通过信息化提升进行了一系列优化。这些升级举措不仅提高了工作流程的效率和流畅性,还通过减少错误和强化决策支持,实现了价值创造,推动了公司在数字化转型道路上的坚定前行。

新的优化措施具体包括:

一、优化证书状态的上报管理

通过增加条件智能化筛选功能,确保了证书状态上报的准确性、及时性,尤其在上报暂停、撤销和恢复证书状态等关键环节时,这一措施显得尤为重要。

二、优化审核计划的时间安排

结合不同地域的差异性,对审核计划的时间安排进行了精细化处理,满足了不同受审核方或审核员的个性化需求,确保了审核计划实施过程的可操作,进而为合规性提供了保障。

三、优化审核员每月最大审核任务提醒

关注审核员的职业健康安全,设置每月最大工作量监督机制,当审核任务量高出设定值时,会弹出警示提醒,保证了审核员合理的工作负荷。

四、实施认证决定的“一键通过”功能

对于经审议合格可以通过认证的项目,通过此操作,大大提高了审议人员处理这类项目的效率。

五、增加审议人员“待办事项提醒”窗口

在起始页中增加此功能使审议人员能更有效地管理待办任务,确保任务不遗漏。

通过这些优化措施,兴原认证不仅提升了内部工作效率和质量,还为审核员、客户及合作伙伴提供了更优质的服务体验。精细化的流程和增强的系统功能,使兴原认证能够更快地响应市场变化,提供定制化和高效的服务,从而在竞争激烈的行业中保持领先。

审核审定部经理高玉芝表示,2023年我们通过在技术创新和业务流程优化方面的持续投入,不仅巩固了自身在行业中的领先地位,还体现了对长期价值创造和提升客户满意度的坚定承诺。未来,我们将在总院指导下持续推进创新和优化,积极探索并消除发展道路上的障碍,为兴原认证的高质量发展铺平新径,创造更多的价值。

在数字化转型的浪潮中,兴原认证凭借自身的创新优化精神正走在行业前沿。

 

 

审核审定部单雪萌 供稿