创新优化进行时 | 创新优化审核管理,全面提升认证质量
为进一步贯彻落实中核集团公司“创新优化年”专项工作部署,以创新优化为公司发展注入新动能,提升公司核心竞争力,兴原认证中心有限公司(以下简称“兴原认证”)坚持系统思维,统筹协调,将创新优化理念融入到各项工作中,以创新优化为公司高质量发展注入新动能。
审核管理是认证审核的关键核心过程,精准、高效的审核管理,是合规、有效实施认证审核的必要条件。作为认证的“加工厂”,审核审定相关岗位人员不断夯实基础,主动创新,持续优化审核管理流程,不断提升现场审核质量和审核管理的效能。
一、持续优化现场审核文件
兴原认证每年要完成4万多个项目的现场审核,每天有一百多个审核组在全国各地、各行各业从事认证审核活动,为了更好地展示形象,实现管理的标准化,今年审核审定部对首末次审核会议的PPT介绍进行了内容和形式上的优化,根据多发问题增加了审核风险提示、审核打卡提醒、客户获取电子证书及审核报告的途径,同时还对PPT进美化,增加了中心宣传片等,使PPT整体更美观、内容更丰富详实,助力提升审核合规性。
随着兴原认证业务领域的不断扩展,国家认证认可规范要求的不断变化,审核审定部将持续优化审核工具包作为工作的重中之重,持续修订了审核文件包中《审核计划》、《检查单》、《历次监督方案》和NQMS相关《能力分析评价表》等文件,使审核文件包更契合现场审核实际,审核组使用更加方便快捷,有利于提升审核质量。
二、 创新优化审核合规管理
为了加强对现场审核活动的监督管理,审核审定部进一步规范了现场审核的打卡要求,优化现场审核打卡APP,要求审核员严格遵守执业规范,按照要求在“审核通”、“认证到”上进行现场审核打卡。同时安排专人对打卡情况每天进行检查和指导,实时为现场审核员解决打卡异常遇到的问题。并对周度、月度打卡异常数据汇总分析,针对高发生率的问题进行研究,进行有针对性的优化调整,确保满足规范执业要求的同时,为审核员提供优质服务。
三、坚持以人为本,持续优化对审核员的服务
作为国有认证机构,更要践行以人民为中心的发展思想,建设结构合理、竞争力强的员工队伍,构建重点突出、有吸引力的激励机制,建立形式多样、针对性强的教培体系,为公司的高质量发展提供内生动力。
首先,兴原认证注重新人的培养,一方面通过培训平台为审核员提供新领域、审核能力提升等方面的培训,做到形式多样、内容充实、兼顾不同层次认证人员的需求,同时通过专题讲座、技术交流、审核员大会、信息交流平台、以及鼓励自学等方式确保人员能力持续提升,努力使审核员成为企业的“高参”;另一方面,日常通过“一对一”能力见证机制发挥传帮带作用,加快审核人员的培养,有效解决高端人才经验传承问题,充分发挥经验丰富的老审核员、专家的作用,做好对新入行审核员的指引、审核业务辅导、专业知识传授、日常互动交流、工作评价反馈等工作,促使新人快速成长。
为提升审核员劳动获得感和幸福感,兴原认证今年及时调整了酬金标准,同时根据审核员的专业能力及综合表现,动态调整审核员的底薪和级别补助,让酬金向一线、向优秀审核员倾斜。另外,加快酬金核算的频率,至少每半个月进行审核酬金的核算发放,大大提升了审核员酬金的发放效率。
审核审定部高亚 供稿